Politique de confidentialité

La présente Politique s’applique entre vous, en tant qu’utilisateur de ce site web, et Synactis, propriétaire et fournisseur de ce site web.
Elle s’applique à l’ensemble des données que nous collectons dans le cadre de votre utilisation du site web ainsi que de tous les services ou systèmes qui y sont proposés.

1. Définitions et interprétation

Dans la présente Politique, les termes suivants ont la signification qui leur est attribuée ci-dessous :
« Compte » : désigne l’ensemble des informations personnelles, des informations de paiement et des identifiants utilisés par les utilisateurs pour accéder aux contenus et/ou à tout système de communication disponible sur le site web ;
« Contenu » : désigne tout texte, élément graphique, image, contenu audio ou vidéo, logiciel, compilation de données ainsi que toute autre forme d’information susceptible d’être stockée sur un ordinateur et apparaissant sur ce site web ou en faisant partie ;
« Cookie » : désigne un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur par Synactis Ltd lorsque vous consultez certaines parties de ce site web. Cela nous permet d’identifier les visiteurs récurrents et d’analyser leurs habitudes de navigation sur le site web ;
« Données » : désigne collectivement toutes les informations que vous transmettez au site web. Cela comprend notamment, sans s’y limiter, les informations relatives à votre compte ainsi que les informations transmises par l’intermédiaire de nos services ou systèmes ;
« Synactis » : désigne Synactis, ADRESSE ;
« Service » : désigne collectivement l’ensemble des fonctionnalités, outils, services ou informations en ligne que Synactis met à disposition par l’intermédiaire du site web, actuellement ou à l’avenir ;
« Système » : désigne toute infrastructure de communication en ligne que Synactis met à disposition par l’intermédiaire du site web, actuellement ou à l’avenir. Cela comprend notamment, sans s’y limiter, les services de messagerie électronique accessibles en ligne, les forums de discussion, les fonctionnalités de chat en direct et les liens de messagerie électronique ;
« Utilisateur » / « Utilisateurs » : désigne tout tiers accédant au site web qui n’est pas employé par Synactis et qui n’agit pas dans le cadre de son emploi ; et
« Site web » : désigne le site web que vous utilisez actuellement (academie.synactis-accompagnement.com) ainsi que tous ses sous-domaines (par exemple : subdomain.yourschool.com), sauf lorsqu’ils sont expressément exclus par leurs propres conditions générales.

2. Données collectées

Les données suivantes peuvent notamment être collectées, sans que cette liste soit exhaustive :
  • 2.1 nom ;
  • 2.2 date de naissance ;
  • 2.3 intitulé du poste et profession ;
  • 2.4 coordonnées, telles que l’adresse e-mail et le numéro de téléphone ;
  • 2.5 informations démographiques, telles que le code postal, les préférences et les centres d’intérêt ;
  • 2.6 informations financières, telles que les numéros de carte de crédit ou de débit ;
  • 2.7 adresse IP
  • 2.8 type et version du navigateur web (collectés automatiquement) ;
  • 2.9 système d’exploitation (collecté automatiquement) ;
  • 2.10 liste d’URL comprenant le site référent, votre activité sur ce site web ainsi que le site vers lequel vous vous rendez lorsque vous quittez celui-ci (collectée automatiquement) ; et
  • 2.11 informations relatives aux cookies.

3. Utilisation de vos données

  • 3.1 Toutes les données personnelles que vous nous transmettez seront conservées par Synactis aussi longtemps que vous utiliserez les services et systèmes proposés sur le site web. Les données que vous transmettez par l’intermédiaire de tout système de communication que nous pouvons mettre à votre disposition pourront être conservées pendant une période plus longue, pouvant aller jusqu’à un an.
  • 3.2 Sauf si nous y sommes tenus ou autorisés par la loi, et sous réserve de la clause 4, vos données ne seront pas communiquées à des tiers. Cela inclut nos sociétés affiliées et/ou les autres sociétés appartenant à notre groupe.
  • 3.3 Toutes les données personnelles sont conservées de manière sécurisée conformément aux principes de la législation applicable en matière de protection des données. Pour plus d’informations concernant la sécurité, veuillez consulter la clause 9 ci-dessous.
  • 3.4 Tout ou partie des données mentionnées ci-dessus peut nous être nécessaire ponctuellement afin de vous fournir le meilleur service et la meilleure expérience possible lors de l’utilisation de notre site web. Plus précisément, vos données peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
  • 3.4.1 gestion et tenue de nos dossiers internes ;
  • 3.4.2 amélioration de nos produits et/ou services ;
  • 3.4.3 envoi par e-mail de contenus promotionnels susceptibles de vous intéresser ;
  • 3.4.4 prise de contact à des fins d’études de marché, notamment par e-mail, téléphone, fax ou courrier. Ces informations peuvent être utilisées afin de personnaliser ou de mettre à jour le site web.

4. Sites web et services tiers

Synactis peut, ponctuellement, faire appel aux services de tiers pour traiter certaines activités, notamment, sans que cette liste soit exhaustive, le traitement des paiements, la livraison des produits achetés, les services de moteur de recherche, la publicité et le marketing.
Les prestataires de ces services peuvent avoir accès à certaines données personnelles fournies par les utilisateurs de ce site web. Les données utilisées par ces tiers ne le sont que dans la mesure nécessaire à l’exécution des services demandés par Synactis. Toute utilisation à d’autres fins est strictement interdite.
En outre, toute donnée traitée par des tiers doit l’être conformément aux dispositions de la présente Politique et à la législation applicable en matière de protection des données.

5. Modification de la propriété et du contrôle de l’entreprise

  • 5.1 Synactis peut, ponctuellement, développer ou réduire ses activités, ce qui peut entraîner la vente de certaines divisions ou le transfert du contrôle de certaines divisions à des tiers. Lorsque les données fournies par les utilisateurs sont pertinentes pour une division faisant l’objet d’un tel transfert, elles seront transférées avec cette division. Le nouveau propriétaire ou la nouvelle entité exerçant le contrôle pourra, conformément aux dispositions de la présente Politique, utiliser ces données aux fins pour lesquelles vous les avez initialement fournies.
  • 5.2 Si des données fournies par les utilisateurs doivent être transférées de cette manière, vous en serez informé à l’avance et serez averti des changements concernés. Vous aurez alors la possibilité de demander la suppression de vos données ou de vous opposer à leur transmission au nouveau propriétaire ou à la nouvelle entité exerçant le contrôle.

6. Contrôle de l’utilisation de vos données

  • 6.1 Chaque fois qu’il vous sera demandé de fournir des données, des options vous seront proposées afin de limiter l’utilisation que nous pouvons en faire. Cela peut notamment inclure :
  • 6.1.1 l’utilisation de vos données à des fins de marketing direct ; et
  • 6.1.2 le partage de vos données avec des tiers.

7. Votre droit de ne pas fournir certaines informations

  • 7.1 Vous pouvez accéder à certaines parties du site web sans fournir aucune donnée. Toutefois, pour utiliser l’ensemble des services et systèmes disponibles sur le site web, il peut vous être demandé de fournir des informations relatives à votre compte ou d’autres données.
  • 7.2 Vous pouvez limiter l’utilisation des cookies par votre navigateur Internet. Pour plus d’informations, veuillez consulter la clause 10 ci-dessous.

8. Accès à vos propres données

  • 8.1 Vous pouvez accéder à votre compte à tout moment afin de consulter ou de modifier vos données. Il peut être nécessaire de modifier ou de mettre à jour vos données si votre situation évolue. Des informations supplémentaires relatives à vos préférences marketing peuvent également être enregistrées, et vous pouvez les modifier à tout moment.
  • 8.2 Vous avez le droit de demander une copie de vos données personnelles, moyennant le paiement de frais administratifs minimes.

9. Sécurité

La sécurité de vos données est très importante pour Synactis. Afin de protéger vos données, nous avons mis en place des mesures physiques, électroniques et organisationnelles appropriées visant à préserver et sécuriser les données collectées en ligne.

10. Modifications de la présente Politique

Synactis se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité lorsque cela est jugé nécessaire ou lorsque la loi l’exige. Toute modification sera publiée immédiatement sur le site web, et vous serez réputé avoir accepté les nouvelles dispositions de la Politique dès votre première utilisation du site web après leur entrée en vigueur.

11. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@synactis-accompagnement.com